Tarea 4

INFORMACIÓN DEL PROYECTO:

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO:

El proyecto a desarrollar, contendrá una serie de páginas, en las cuales, los interesados, por ejemplo, los alumnos que realicen un traslado, podrán acceder y cargar toda su información, tanto académica, como personal. De esta forma, el trámite será  menos tedioso, tanto para el alumno como para las personas que lo atenderán, igualmente ellas podrán acceder a la página que les compete, para después, imprimir los formatos, que previamente, estarán generados.

OBJETIVO GENERAL:

Facilitar a los alumnos los trámites que realizan referente a movilidad académica, mediante un sistema que se adapte a los requisitos previos, con la finalidad de que los alumnos, en caso de traslado o cualquier otro trámite, puedan ingresar a la institución en tiempo y forma.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• Desarrollar el sistema, en base a la descripción de cada trámite.
• Integrar los requisitos de cada procedimiento.
• Generar una interfaz amigable y fácil de usar, tanto para el alumno como para el personal de la escuela.
• Reducir el tiempo que actualmente ocupan estos trámites, a máximo 1 semana.

ALCANCES:

El sistema a desarrollar, está orientado tanto a los alumnos, como para el personal representativo de cada procedimiento (en caso de ser varias las personas), de esta forma, para el alumno será más fácil de llevar a cabo este tipo de trámites, en un periodo de tiempo considerablemente más corto (máximo 1 semana), de lo que se lleva actualmente (de 3 semanas a 1 mes). De esta forma, el aporte sería grande, además, se podrá usar en cualquier día, a cualquier hora. Así el alcance sería muy amplio.

JUSTIFICACIÓN:

El sistema que se desarrollará, tiene una gran importancia en el ámbito administrativo de la escuela, pues básicamente se reducirá el tiempo en que se realizan estos procedimientos, para así, atender a todos los alumnos solicitantes.

Otro punto importante, es que los alumnos puedan integrarse de manera normal a la institución, para no verse afectados académicamente, y estar al corriente en esta parte.

Entre algunos aportes que traerá la implantación del sistema, están:

• Evitar la utilización de métodos antiguos y la acumulación de documentos.
• Será confiable y provechoso para la escuela.
• Se agilizarán todos estos trámites, haciéndolos menos tediosos y reduciendo el tiempo en que son llevados a cabo.